Toute personne amenée à produire, analyser ou diffuser des contenus marketing à l'aide des outils Microsoft 365

Pré-requis techniques

• Utiliser régulièrement Microsoft 365 :
• Outlook
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• Disposer d'un accès à Microsoft Copilot (ou à minima d'un environnement de démonstration)

Pré-requis métier

• Être impliqué dans la création de contenus, la communication ou le marketing de l'entreprise.

Aucun pré-requis en IA

• Aucune connaissance préalable en intelligence artificielle n'est nécessaire.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre les possibilités offertes par Microsoft Copilot pour les métiers du marketing.
• Utiliser Copilot pour produire et enrichir des contenus marketing.
• Automatiser certaines tâches récurrentes.
• Exploiter Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
• Concevoir des prompts efficaces pour obtenir des résultats pertinents.

JOUR  1 - Matin

Découvrir Copilot et ses usages marketing

Comprendre l'IA générative dans Microsoft 365

• Qu'est-ce que Microsoft Copilot ?
• Fonctionnement et limites
• Sécurité et confidentialité des données

Identifier les cas d'usage marketing

• Communication
• Marketing opérationnel
• Marketing digital
• Gestion de projet marketing
• Analyse et reporting

Atelier pratique

• Premiers prompts marketing
• Comparaison des résultats

Produire des contenus marketing avec Copilot

Dans Word

• Rédiger des articles
• Créer des newsletters
• Produire des fiches produits
• Réécrire et adapter un contenu

Concevoir des campagnes marketing

• Générer des accroches
• Créer des messages promotionnels
• Décliner un message selon plusieurs cibles

Atelier pratique

• Création d'un kit de communication complet

JOUR  1 - Après-midi

Développer sa communication avec Outlook et Teams

Dans Outlook

• Rédiger des emails marketing
• Adapter le ton et le niveau de langage
• Résumer des échanges

Dans Teams

• Synthétiser des réunions marketing
• Générer des comptes rendus
• Identifier les actions à mener

Atelier pratique

• Création d'un plan d'actions à partir d'une réunion Teams

Exploiter les données marketing avec Excel

Utiliser Copilot dans Excel

• Analyser des tableaux de données
• Identifier des tendances
• Générer des synthèses
• Produire des indicateurs marketing

Cas d'usage

• Analyse de campagnes
• Résultats commerciaux
• Enquêtes de satisfaction
• Segmentation

Atelier pratique

• Analyse d'un fichier de données marketing

JOUR 2 – Matin

Concevoir des présentations avec PowerPoint

Créer des supports plus rapidement

• Générer un plan de présentation
• Produire des diapositives
• Résumer un document
• Adapter une présentation à différents publics

Cas d'usage marketing

• Présentation de campagne
• Bilan d'activité
• Comité de direction
• Proposition commerciale

Atelier pratique

• Création d'une présentation marketing complète

Optimiser sa pratique grâce au Prompt Engineering

Structurer ses demandes

• Les bonnes pratiques de rédaction
• Les éléments d'un prompt efficace
• Les erreurs fréquentes

Construire une bibliothèque de prompts marketing

• Création de contenus
• Analyse
• Reporting
• Communication

Atelier pratique

• Création d'une boîte à outils de prompts réutilisables

JOUR 2 – Après - midi

Encadrer l'utilisation de Copilot

Bonnes pratiques

• Confidentialité
• Vérification des informations
• Respect de l'identité de marque
• Validation humaine

Construire une méthodologie d'usage

• Quand utiliser Copilot ?
• Quand conserver une intervention humaine ?
• Comment intégrer l'IA dans les processus marketing ?

🎯 Cas pratiques proposés

• Créer une newsletter à partir de plusieurs documents.
• Transformer un compte rendu de réunion en plan d'action marketing.
• Construire un calendrier éditorial.
• Analyser les résultats d'une campagne dans Excel.
• Préparer une présentation PowerPoint pour la direction.
• Générer une campagne e-mailing complète.

• Comprendre les possibilités offertes par Microsoft Copilot pour les métiers du marketing.
• Utiliser Copilot pour produire et enrichir des contenus marketing
• Automatiser certaines tâches récurrentes
• Exploiter Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
• Concevoir des prompts efficaces pour obtenir des résultats pertinents

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)